Die dienstliche Beurteilung Lehrer Bayern ist das zentrale Instrument zur Bewertung der Leistung, Eignung und Befähigung verbeamteter und unbefristet angestellter Lehrkräfte (Beamte und Beamtinnen) an staatlichen Schulen. Sie umfasst Beurteilung und Leistungsfeststellung als Grundlage für Beförderungen, Funktionsstellen und Personalentwicklung. Dieser Ratgeber zeigt Rechtsgrundlagen, Ablauf, Vorgehensweise, Kriterien, Bewertungsskala, Rolle der Schulleitung sowie Rechtsmittel kompakt erklärt und mit Bezug auf die aktuellen Beurteilungsrichtlinien vom Stand 01.01.2026.
Definition: dienstliche Beurteilung Lehrer Bayern
Die dienstliche Beurteilung ist ein formelles Werturteil der zuständigen Schulleiterinnen und Schulleiter über die fachliche Leistung, Eignung und Befähigung einer Lehrkraft im jeweiligen Beurteilungszeitraum. Sie wird auf einem standardisierten Beurteilungsbogen dokumentiert, ist vertraulich und Bestandteil der Personalakte.
Unterschied zum Mitarbeitergespräch
Das Mitarbeitergespräch ist ein vertraulicher Austausch zwischen Vorgesetzten und Lehrkraft über persönliche Entwicklungsziele, ohne schriftliche Bewertung. Die dienstliche Beurteilung dagegen ist ein verbindliches Werturteil mit Konsequenzen für Laufbahn und Beförderung.
Zweck und Ziele
Die dienstliche Beurteilung verfolgt mehrere Zwecke. Erstens dokumentiert sie die Leistung im Beurteilungszeitraum. Zweitens bildet sie die Grundlage für Bewerbungen auf Funktionsstellen und für Beförderungen nach dem Leistungsprinzip (Bestenauslese). Drittens dient sie der Personalführung und Personalentwicklung, indem Stärken anerkannt und Verbesserungspotenziale benannt werden. Viertens hilft sie bei der Übertragung höherwertiger Aufgaben durch Feststellung der Verwendungseignung. Fünftens wird über sie die Zugehörigkeit zu Maßnahmen der Lehrerfortbildung gesteuert.
Rechtsgrundlagen
Die zentralen Rechtsgrundlagen sind das Leistungslaufbahngesetz (LlbG, insbesondere Art. 54 bis 60 LlbG für die periodische Beurteilung), das Bayerische Beamtengesetz (BayBG), das Bayerische Personalvertretungsgesetz (BayPVG) und das Bayerische Besoldungsgesetz (BayBesG, Vollform des Bayerischen Besoldungsgesetzes) für die Auswirkungen auf das Einkommen des Lehrer-Dienstes. Die konkreten Vorgaben enthält die Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (KMBek) zu den Beurteilungsrichtlinien, zuletzt geändert durch BayMBl. 2025 Nr. 462 mit Wirkung zum 01.01.2026. Für nicht-unterrichtliche Tätigkeiten gibt es eigene Richtlinien (Abschnitt C Nr 9.2 enthält Sonderregeln, etwa für Lehrkräfte mit Behinderung).
Arten der dienstlichen Beurteilung
Periodische Beurteilung
Die periodische Beurteilung umfasst grundsätzlich vier Kalenderjahre, Beurteilungsstichtag ist jeweils der 31. Dezember. Beurteilungsjahre sind 2022, 2026, 2030 und so weiter. Periodisch zu beurteilen sind alle Lehrkräfte im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit sowie Lehrkräfte mit unbefristetem Arbeitsvertrag (Ausnahme: Lehrkräfte mit Unterrichtsverpflichtung bis acht Wochenstunden, die einer weiteren hauptberuflichen Tätigkeit nachgehen und Beiträge zur Rentenversicherung leisten).
Probezeitbeurteilung und Einschätzung
Nach der Hälfte der Probezeit erfolgt eine Einschätzung der Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung. Die Probezeitbeurteilung selbst erfolgt bis zum Ablauf der zweijährigen Probezeit nach Art. 55 LlbG und entscheidet über die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Lebenszeit. Sie umfasst die drei Stufen „geeignet“, „nicht geeignet“ oder mit Einschränkungen.
Zwischenbeurteilung und Anlassbeurteilung
Eine Zwischenbeurteilung ergeht in bestimmten Fällen vor dem regulären Beurteilungsstichtag, etwa bei Schulwechsel oder vor Bewerbung auf eine Stelle im dritten oder vierten Jahr des Zeitraums. Eine Anlassbeurteilung wird auf besonderen Anlass erstellt, beispielsweise vor Bewerbungen auf höherwertige Funktionen. Hinweis: Eine Anlassbeurteilung darf nicht erfolgen, wenn die letzte Beförderung oder Funktionsübertragung weniger als 32 Monate zurückliegt.
Ablauf und Verfahren
Der Ablauf folgt einer klaren Schrittfolge. Schritt 1: Vorbereitung durch Schulleitung und Lehrkraft. Schritt 2: Unterrichtsbesuche im Beurteilungszeitraum, mehrmals verteilt über die Jahrgangsstufen. Schritt 3: Einholung von Beurteilungsbeiträgen (Fachbetreuer, Seminarlehrer, ggf. Stellvertretung). Schritt 4: Erstellung des Beurteilungsbogens mit Bewertungen und Gesamturteil. Schritt 5: Übermittlung eines Abdrucks eine Woche vor der Eröffnung. Schritt 6: Beurteilungsgespräch (Eröffnungs- und Schlussgespräch). Schritt 7: Unterschrift als Empfangsbestätigung, Einwendungen sind dennoch möglich.
Rolle der Schulleitung
Die Schulleiterin oder der Schulleiter erstellt die Beurteilung der unterstellten Lehrkräfte gemäß Satz 1 der Beurteilungsrichtlinien. An Grund- und Mittelschulen beauftragt das Staatliche Schulamt regelmäßig die Schulleitung mit der Eröffnung der Beurteilung. Bei Funktionsträgern (z. B. Schulleiterinnen und Schulleitern selbst) erfolgt die Beurteilung bis einschließlich A 16 + Z durch die nächsthöhere Vorgesetzten-Ebene (Ministerialbeauftragte oder Regierung).
Bedeutung von Unterrichtsbesuchen
Unterrichtsbesuche sind das wichtigste Erkenntnismittel. Sie werden mehrmals über den Beurteilungszeitraum verteilt durchgeführt, möglichst in verschiedenen Jahrgangsstufen und Fächern. Beobachtet werden Unterrichtsplanung, Methodenwahl, Klassenführung, Schüleraktivierung, Arbeitsweise und Lehrer-Schüler-Interaktion. Daneben werden Aufgabenstellungen, Korrekturen und Schülerarbeiten überprüft sowie persönliche Aussprachen geführt (Abschnitt 4.1 Beurteilungsrichtlinien).
Beurteilungsbeiträge von Fachbetreuung
Fachbetreuer und Seminarlehrer können Beurteilungsbeiträge erstellen, die in das Gesamturteil einfließen. Typische Inhalte sind Aussagen zur fachlichen Qualität, zur Kooperation in der Fachschaft und zur Erfüllung übertragener Funktionen. Die Schulleitung wertet diese Beiträge eigenständig aus.
Beurteilungsgespräch und Eröffnung
Kurz nach dem Ende des Beurteilungszeitraums wird die Beurteilung eröffnet. Eine Woche vor der Eröffnung erhält die Lehrkraft einen Abdruck. Im Gespräch erläutert die Schulleitung die Bewertungen, geht auf einzelne Merkmale ein und beantwortet Fragen. Mängel sollen rechtzeitig angesprochen werden, Möglichkeiten zur Abhilfe sind aufzuzeigen und zu dokumentieren.
Kriterien und Bewertungsmerkmale
| Hauptmerkmal | Beispiele | Nachweise |
|---|---|---|
| Unterrichtsplanung und Unterrichtsgestaltung | Stoffverteilung, Methodik, Differenzierung | Unterrichtsbesuche, Stoffverteilungspläne |
| Unterrichtserfolg | Lernzuwachs, Notenentwicklung | Klassenarbeiten, Schülerleistungen |
| Erzieherisches Wirken | Klassenklima, Werteerziehung | Klassenleitung, Elternarbeit |
| Zusammenarbeit | Kollegium, Eltern, externe Stellen | Konferenzen, Projekte |
| Sonstige dienstliche Tätigkeiten | Wandertage, Aufsicht | Engagement außerhalb Unterricht |
| Wahrnehmung übertragener Funktionen | Fachbetreuung, Beratung | Funktionsspezifische Tätigkeit |
| Führungsverhalten (nur Vorgesetzte) | Personalführung, Konfliktlösung | Mitarbeiterführung, Schulentwicklung |
Eignung und Befähigung werden mit drei weiteren Merkmalen ergänzt: Entscheidungsvermögen und Entscheidungsfreude, Einsatzbereitschaft sowie Berufskenntnisse und ihre Erweiterung.
Bewertungsskala und Notenstufen
| Stufe | Bedeutung | Abkürzung |
|---|---|---|
| 1 | Leistung, die in allen Belangen von herausragender Qualität ist | HQ |
| 2 | Leistung, die die Anforderungen besonders gut erfüllt | BG |
| 3 | Leistung, die die Anforderungen übersteigt | UB |
| 4 | Leistung, die den Anforderungen voll entspricht | VE |
| 5 | Leistung, die den Anforderungen im Wesentlichen entspricht | EW |
| 6 | Leistung, die den Anforderungen nur teilweise entspricht | TE |
| 7 | Leistung, die den Anforderungen nicht entspricht | NE |
Eine Beurteilung mit „VE“ oder besser ist regelmäßig Voraussetzung für eine Bewerbung auf Funktionsstellen.
Inhalt und Aufbau des Beurteilungsbogens
Der Beurteilungsbogen ist über das Beurteilungsportal im Bayerischen Schulportal abrufbar. Aufbau: Angabe zur Person, Beurteilungszeitraum, Schule, Unterrichtsverpflichtung, Bewertung der einzelnen Merkmale, Verwendungseignung (für Funktionen wie Schulleitung, Seminarlehrer), Gesamturteil, Bemerkungen sowie Felder für Eröffnung und Empfangsbestätigung. Die Formulare werden ausschließlich mit Adobe Acrobat Reader korrekt ausgefüllt.
Auswirkungen auf Beförderung und Laufbahn
Die dienstliche Beurteilung ist die zentrale Grundlage für Beförderungen und die Vergabe von Funktionsstellen. Beförderungen erfolgen nach Leistung und Bestenauslese aus Art. 33 Abs. 2 GG. Wer eine entsprechende Verwendungseignung und Verwendungsfähigkeit erhalten hat, kann sich auf höherwertige Dienstposten bewerben. Auch die Stufenfindung und Leistungsstufen nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz orientieren sich am Gesamturteil. Tragende Sätze im Beurteilungsbogen wirken sich konkret aus: Bei gleichem Gesamturteil mehrerer Bewerber werden die Unterpunkte (Einzelmerkmale) für die Entscheidung herangezogen.
Fiktive Leistungsnachzeichnung
Bei Elternzeit, familienpolitischer Beurlaubung oder Sonderurlaub (dienstliche Interessen) wird die letzte periodische Beurteilung nach Art. 17a LlbG fiktiv nachgezeichnet. Die fiktive Nachzeichnung gilt als vollwertige Beurteilung, ist aber auf drei aufeinanderfolgende Beurteilungszeiträume beschränkt. Auch bei Teilzeitbeschäftigung darf sich die Beurteilung nicht negativ auswirken.
Vorbereitung der Lehrkräfte
Lehrkräfte sollten sich frühzeitig auf das Beurteilungsverfahren vorbereiten. Zu-do-Liste: Erstens Übersicht über die eigenen Tätigkeiten im Beurteilungszeitraum erstellen, gerne in Form einer Tabelle nach Schuljahres-Etappen. Zweitens Stärken, Erfolge und besondere Projekte dokumentieren (Klassen, Wettbewerbe, Schulentwicklung). Drittens Erschwernisse benennen (lange Krankheit, Mehrarbeit, Lehrerfortbildung). Viertens Nachweise sammeln: Fortbildungsbescheinigungen, Konferenz-Protokolle, Elternfeedback. Fünftens das Eröffnungsgespräch mit konkreten Fragen vorbereiten. Erläuterungen der Schulleitung sind ein gutes Instrument zur Klärung von Punkten, die nicht selbstverständlich erscheinen.
Widerspruch und Rechtsschutz
Wer mit einer dienstlichen Beurteilung nicht einverstanden ist, kann sich wehren. Schritt 1: Einwendungen formlos an die beurteilende Stelle. Schritt 2: Förmlicher Widerspruch beim Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus, im Bereich Grund- und Mittelschule beim Staatlichen Schulamt. Schritt 3: Klage vor dem Verwaltungsgericht. Die Gerichte überprüfen Beurteilungen nicht inhaltlich, sondern formal: Wurden Verfahrensvorschriften eingehalten, ist der Sachverhalt richtig festgestellt, sind die Maßstäbe einheitlich angewendet, liegt keine sachfremde Erwägung vor? Wichtig: Auch nach Unterschrift bleibt der Widerspruch möglich. Personenbezogene Beteiligung des Personalrats erfolgt nicht im Einzelfall, allgemeinverbindliche Vorgaben sind nach Art. 75 BayPVG mitbestimmungspflichtig.
Einsichtnahme in die Personalakte
Lehrkräfte haben das Recht auf Einsicht in ihre Personalakte einschließlich der dienstlichen Beurteilung. Antrag bei der zuständigen Bezirksregierung oder dem Staatsministerium. Die Einsicht ist gebührenfrei. Kopien können angefordert werden.
Quellen
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus: km.bayern.de mit aktuellen Beurteilungsrichtlinien (Stand 01.01.2026) und Formularen. Bekanntmachung KMBek vom 27. April 2021 (BayMBl. Nr. 332) und Änderungen BayMBl. 2025 Nr. 462 auf verkuendung-bayern.de. Leistungslaufbahngesetz (LlbG) Art. 54 bis 60 auf gesetze-bayern.de. Bayerisches Personalvertretungsgesetz (BayPVG) Art. 75. Berufsverbände BLLV und GEW Bayern mit Leitfäden für Lehrerinnen und Lehrer (bllv.de, gew-bayern.de). bpv Bayern (bpv.de). Stand: April 2026, ohne Gewähr. Im konkreten Einzelfall die zuständige Schulleitung, das Schulamt oder den Personalrat kontaktieren.
Foto: Max Fischer, Pexels (kostenlos nutzbar). Symbolbild für Lehrkraft im Unterricht. Alle Angaben zu Verfahren, Stufen und Fristen ohne Gewähr.