Die Größe eines Büros beeinflusst Arbeitsbedingungen, Produktivität und Gesundheit der Mitarbeitenden. Unternehmen müssen bei der Planung von Büroräumen nicht nur organisatorische Aspekte berücksichtigen, sondern auch gesetzliche Anforderungen einhalten. In Deutschland bilden vor allem die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), das Arbeitsschutzgesetz sowie die technischen Regeln für Arbeitsstätten die Grundlage für die Gestaltung von Arbeitsräumen und Bildschirmarbeitsplätzen.
Gerade kleinere Unternehmen oder Start-ups stehen häufig vor der praktischen Frage, wie groß ein Büro für zwei Personen sein sollte. Neben gesetzlichen Vorgaben spielen Faktoren wie Arbeitsplatzgestaltung, Büromöbel, Bewegungsfreiheit, Tageslicht und Arbeitsweise des Teams eine Rolle. Eine sorgfältige Büroplanung trägt dazu bei, geeignete Arbeitsbedingungen zu schaffen und gleichzeitig die vorhandene Bürofläche effizient zu nutzen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Arbeitsstättenverordnung ArbStättV und die technischen Regeln für Arbeitsstätten definieren grundlegende Anforderungen an Arbeitsräume, Arbeitsplatzgestaltung und Bewegungsflächen.
- Für Bildschirmarbeitsplätze gelten Richtwerte für Bürofläche pro Arbeitsplatz, Raumhöhe und Verkehrswege.
- In der Praxis planen viele Unternehmen zwischen 10 und 15 Quadratmetern pro Person, um ausreichend Bewegungsfreiheit und ergonomische Einrichtung zu gewährleisten.
- Faktoren wie Anzahl der Mitarbeiter, Büromöbel, Stauraum, Fensterflächen und Beleuchtung beeinflussen die tatsächliche Bürogröße.
- Eine durchdachte Büroplanung verbessert Arbeitsumgebung, Wohlbefinden und Produktivität der Mitarbeitenden.
Gesetzliche Mindestfläche Büroarbeitsplatz pro Person Deutschland
Die gesetzlichen Vorgaben für Büroräume ergeben sich in Deutschland aus der Arbeitsstättenverordnung. Diese Verordnung verpflichtet Arbeitgeber dazu, Arbeitsräume so zu gestalten, dass Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten gewährleistet sind. Die ArbStättV enthält jedoch keine festen Quadratmeterzahlen für jeden Arbeitsplatz. Stattdessen verweisen die gesetzlichen Vorgaben auf die technischen Regeln für Arbeitsstätten.
Die technischen Regeln für Arbeitsstätten konkretisieren die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung. Besonders relevant ist die ASR A1.2, die sich mit Raumabmessungen und Bewegungsflächen beschäftigt. Sie beschreibt, welche Grundfläche ein Arbeitsplatz benötigt, wie viel Platz für Bewegungsflächen vorgesehen werden muss und welche Anforderungen an Raumhöhe oder Verkehrswege gelten.
Für Bildschirmarbeitsplätze ergibt sich daraus in der Praxis ein Richtwert von etwa acht bis zehn Quadratmetern pro Arbeitsplatz. Dieser Wert stellt jedoch keine starre Mindestgröße dar. Unternehmen müssen zusätzlich Verkehrswege, Möbel, technische Ausstattung und organisatorische Anforderungen berücksichtigen.
Normen und Richtlinien nach ASR A1.2
Die ASR A1.2 gehört zu den wichtigsten technischen Regeln für Arbeitsstätten. Sie konkretisiert die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung und beschreibt detailliert, welche Raumgröße, Bewegungsflächen und Raumhöhen für Arbeitsräume erforderlich sind.
Die Arbeitsstätten ASR definieren keine feste Bürogröße für jeden Arbeitsplatz, geben jedoch klare Richtlinien für Raumabmessungen und Bewegungsflächen. Unternehmen können sich an diesen Richtwerten orientieren, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig ergonomische Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Mindestgröße für einen Schreibtisch nach Arbeitsstättenverordnung
Für Bildschirmarbeitsplätze gelten bestimmte Anforderungen an Schreibtische und Arbeitsflächen. Die Arbeitsstättenverordnung fordert, dass Arbeitnehmer ausreichend Platz für ihre Arbeit haben und ihre Tätigkeiten ohne Einschränkungen ausführen können.
Ein typischer Bildschirmarbeitsplatz benötigt eine ausreichend große Arbeitsfläche für Monitor, Tastatur, Unterlagen und weitere Arbeitsmittel. Neben dem Schreibtisch selbst muss auch genügend Bewegungsfläche vorhanden sein, damit sich Beschäftigte frei bewegen und ihre Sitzposition verändern können.
Verkehrswege: Mindestbreiten
Verkehrswege sind ein wichtiger Bestandteil der Büroplanung. Sie ermöglichen den Zugang zu Arbeitsplätzen, Türen, Fenstern und technischen Einrichtungen.
Die ASR gibt Mindestbreiten für Verkehrswege vor, damit Personen sich sicher bewegen können und Fluchtwege jederzeit zugänglich bleiben. Besonders in kleineren Büroräumen müssen Verkehrswege bei der Planung berücksichtigt werden, da sie zusätzliche Grundfläche beanspruchen.
Raumhöhe
Neben der Grundfläche spielt auch die Raumhöhe eine wichtige Rolle. Die technischen Regeln für Arbeitsstätten definieren Mindestanforderungen an die Höhe von Arbeitsräumen.
Die Raumhöhe beeinflusst unter anderem Luftqualität, Beleuchtung und das subjektive Raumgefühl. Eine ausreichende Höhe unterstützt außerdem eine gute Lüftung und trägt zu gesunden Arbeitsbedingungen bei.
Definition der Flächenarten im Büro
Bei der Planung eines Büroraums werden verschiedene Flächenarten unterschieden. Diese Begriffe sind wichtig, um die benötigte Bürofläche korrekt zu berechnen.
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| Arbeitsfläche | Bereich des Arbeitsplatzes mit Schreibtisch, Bürostuhl und Bildschirmarbeitsplatz |
| Bewegungsfläche | Fläche rund um den Arbeitsplatz, die für Bewegungsfreiheit erforderlich ist |
| Verkehrsweg | Weg im Büro, der den Zugang zu Arbeitsplätzen, Türen oder Fenstern ermöglicht |
| Grundfläche | gesamte nutzbare Fläche eines Büroraums |
Einflussfaktoren auf den Platzbedarf im Büro
Die tatsächliche Bürogröße hängt von verschiedenen Faktoren ab. Neben gesetzlichen Regelungen spielen organisatorische Anforderungen und Arbeitsweisen eine entscheidende Rolle.
Ein wichtiger Faktor ist die Anzahl der Mitarbeitenden. Je mehr Personen in einem Raum arbeiten, desto größer muss die Bürofläche sein, um ausreichend Bewegungsfreiheit zu gewährleisten. Auch die Art der Arbeit beeinflusst die Büroplanung. Tätigkeiten mit vielen Unterlagen oder technischen Geräten benötigen häufig mehr Platz als digitale Arbeitsplätze.
Auch die Einrichtung eines Büroraums wirkt sich auf die Raumgröße aus. Büromöbel, Aktenschränke, Drucker oder Besprechungsbereiche benötigen zusätzliche Fläche. Fenster, Tageslicht, Beleuchtung und Lüftung beeinflussen ebenfalls die Gestaltung der Arbeitsumgebung.
Rechenbeispiel: Bürofläche für 2 Personen
Um zu berechnen, wie groß ein Büro für zwei Personen sein sollte, wird zunächst der Platzbedarf pro Arbeitsplatz betrachtet. Anschließend werden zusätzliche Flächen für Verkehrswege, Stauraum und Einrichtung ergänzt.
In vielen Unternehmen gilt ein Richtwert von etwa zehn bis zwölf Quadratmetern pro Person. Für zwei Mitarbeitende ergibt sich daraus eine Bürofläche von ungefähr zwanzig bis vierundzwanzig Quadratmetern. Dieser Wert kann je nach Arbeitsorganisation und Ausstattung variieren.
Welche Flächen gehören zur Gesamtfläche?
Zur Gesamtfläche eines Büroraums zählen nicht nur die Arbeitsplätze selbst. Auch Bewegungsflächen, Verkehrswege, Stauraum und technische Einrichtungen müssen berücksichtigt werden.
Diese Flächen sind notwendig, damit Mitarbeitende ihre Arbeit sicher und effizient ausführen können. Ohne ausreichende Bewegungsfreiheit oder Verkehrswege könnten Arbeitsbedingungen eingeschränkt werden.
Zuschläge für Stauraum
In vielen Büros werden zusätzlich Aktenschränke, Regale oder technische Geräte benötigt. Diese Einrichtung erhöht den Flächenbedarf eines Büroraums.
Besonders in kleineren Unternehmen müssen Stauraum und Arbeitsplatz sorgfältig geplant werden, damit die verfügbare Bürofläche optimal genutzt werden kann.
Optional: Besprechungsecke
Ein Büro für zwei Personen kann zusätzlich eine kleine Besprechungsecke enthalten. Solche Bereiche ermöglichen kurze Meetings oder Abstimmungen innerhalb eines Teams.
Eine kleine Besprechungsecke benötigt meist mehrere zusätzliche Quadratmeter, kann jedoch die Kommunikation im Betrieb verbessern und Arbeitsabläufe effizienter gestalten.
Empfehlungen aus der Praxis
Neben gesetzlichen Vorschriften existieren in der Praxis verschiedene Richtwerte für Büroflächen. Diese Werte orientieren sich an Erfahrungen aus Unternehmen, Büroplanung und Arbeitsplatzgestaltung.
| Nutzung | typische Bürofläche |
|---|---|
| Einzelarbeitsplatz | etwa 8–12 Quadratmeter |
| Büro für 2 Personen | etwa 16–25 Quadratmeter |
| Teamarbeitsbereich | etwa 12–15 Quadratmeter pro Arbeitsplatz |
| Großraumbüros | etwa 10–15 Quadratmeter pro Person |
Diese Werte sind keine verbindlichen Vorschriften. Sie dienen vielmehr als Orientierung für Unternehmen, die Büroräume planen oder bestehende Arbeitsräume neu gestalten möchten.
Typische Größen in der Praxis
In vielen Unternehmen liegt die Bürogröße für zwei Personen zwischen etwa achtzehn und fünfundzwanzig Quadratmetern. Dieser Bereich bietet ausreichend Platz für zwei Arbeitsplätze, Bewegungsflächen und zusätzliche Einrichtung.
Die tatsächliche Raumgröße kann jedoch deutlich variieren. Start-ups oder kleinere Betriebe arbeiten häufig mit kompakteren Büroräumen. Größere Unternehmen planen dagegen oft großzügigere Arbeitsräume, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
Grundriss-Beispiel für ein Büro mit zwei Arbeitsplätzen
Ein mögliches Planungsbeispiel für ein Büro mit zwei Personen kann eine Raumgröße von etwa vier mal fünf Metern haben. In diesem Grundriss werden zwei Schreibtische gegenüber oder seitlich zueinander angeordnet.
Zwischen den Arbeitsplätzen bleibt ausreichend Bewegungsfläche, während entlang einer Wand Stauraum für Schränke oder Regale vorgesehen wird. Ein Fenster sorgt für Tageslicht und unterstützt eine angenehme Beleuchtung der Arbeitsplätze. Der Verkehrsweg zur Tür bleibt frei, damit Mitarbeitende sich problemlos im Raum bewegen können.
Bürogröße als Grundlage für gesunde Arbeitsbedingungen
Die Frage, wie groß ein Büro für zwei Personen sein muss, lässt sich nicht allein mit einer festen Quadratmeterzahl beantworten. Gesetzliche Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung und der technischen Regeln für Arbeitsstätten geben einen Rahmen vor, innerhalb dessen Unternehmen ihre Arbeitsräume planen können.
In der Praxis orientieren sich viele Betriebe an etwa zehn bis fünfzehn Quadratmetern pro Person. Diese Größenordnung ermöglicht ausreichend Platz für Arbeitsplatz, Bewegungsfreiheit und Einrichtung. Eine durchdachte Büroplanung berücksichtigt zusätzlich Faktoren wie Tageslicht, Lüftung, Büromöbel und Arbeitsorganisation. So entsteht eine Arbeitsumgebung, die Sicherheit, Gesundheit und Produktivität gleichermaßen unterstützt.
FAQ
Wie groß muss ein Büro für 2 Personen laut Arbeitsstättenverordnung sein?
Die Arbeitsstättenverordnung nennt keine feste Quadratmeterzahl für ein Büro. Sie verpflichtet Arbeitgeber jedoch dazu, ausreichend große Arbeitsräume bereitzustellen. Die technischen Regeln für Arbeitsstätten konkretisieren diese Vorgaben und geben Richtwerte für Bewegungsflächen und Raumabmessungen.
Wie viele Quadratmeter Bürofläche pro Arbeitsplatz sind üblich?
Viele Unternehmen planen etwa zehn bis fünfzehn Quadratmeter Bürofläche pro Arbeitsplatz. Dieser Bereich bietet Platz für Schreibtisch, Bürostuhl, Bewegungsflächen und zusätzliche Einrichtung.
Welche Rolle spielt die ASR A1.2 bei der Büroplanung?
Die ASR A1.2 ist eine technische Regel für Arbeitsstätten und beschreibt Anforderungen an Raumabmessungen, Bewegungsflächen und Verkehrswege. Sie hilft Unternehmen dabei, die Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung praktisch umzusetzen.
Welche Faktoren beeinflussen die Bürogröße?
Die benötigte Bürofläche hängt unter anderem von der Anzahl der Mitarbeitenden, der Einrichtung, der Arbeitsweise im Team sowie von Beleuchtung, Lüftung und Stauraum ab. Auch Sicherheitsanforderungen und Verkehrswege müssen berücksichtigt werden.
Bildquellen
- wie groß muss ein büro für 2 personen sein: Foto von CoWomen: https://www.pexels.com/de-de/foto/zwei-frauen-die-auf-schwarzem-laptop-computer-verwenden-2041393/